WikiFING

Es un servicio privado de alojamiento de archivos en la nube, este servicio permite los funcionarios del decanato almacenar y sincronizar archivos en línea y compartir archivos y carpetas entre ellos.

   •	Centralizar la documentación de la facultad
   •	Mejorar la accesibilidad a la información de la facultad
   •	Tener una medio que permita compartir la información de manera ágil y sencilla
   

   •	Es de uso exclusivo para funcionarios y asistentes del decanato de Ingeniería.
   •	La información que es alojada en este servidor exclusiva del decanato no se puede guardar información personal
   •	 La cuentas son creadas y sus cuotas por la RID de la facultad
   •	No se debe borrar ninguna carpeta compartida
   

La aplicación utilizada es owncloud, la cual esta instala en el servidor Terraba2 del la facultad de ingeniería, el acceso es nube.fing.ucr.ac.cr.

La administración de la nube va estar a cargo de la RID de la facultad con usuario que se llama admin su contraseña esta guarda en el programa de administración de contraseñas.

Existen los siguientes tipos de usuarios:

   •	Administrativos: Solo para las funcionarias del decanato.
   •	Asistentes: Solo para los asistentes del Decanato cargados de soporte, diseño, documentación y desarrollo.

La cuota para todos los usuario es de 1GB excepto el del administrador, en el caso del necesitar cambiar una cuota esto los debe hacer solo la RID de la facultad.

OwnCloud es una herramienta gratuita, de código abierto, desarrollada en enero de 2010 utilizada para almacenar datos en una “nube” localizada en la red. Esta tiene la funcionalidad de almacenar, compartir y resguardar los datos de forma segura. El mismo cuenta con un cliente local el cual puede ser instalado en computadoras con sistema operativo de Windows, Macintosh y Linux, así como, dispositivos móviles con sistema iOS y Android.

Para obtener una cuenta de acceso a este sistema se debe comunicar con la RID de la facultad para la creación de la misma.

   1.	Luego de obtener la cuenta de acceso, accede a la dirección: http://nube.fing.ucr.ac.cr y escribe el  Nombre de usuario y el contreseña asignado y presiona el botón de Entrar. NOTA: Si al ingresar a la pagina aparece que la conexión no es segura o no verificada, se escoge entiendo los riesgos continua.
   2.	Al acceder a la interface del sistema en la red, localiza su nombre de usuario en la parte superior derecha y  selecciónalo.
        a.	Haz clic sobre tu nombre de usuario y luego selecciona la alternativa de Personal, Presiona donde dice Desktop App.
        b.	En la opción Install Desktop clients , Selecciona según la versión de su sistema operativos (Windows o Macintosh)  NOTA: Dependiendo el motor de búsqueda que estés utilizando puede variar el modo en cómo se descarga la aplicación a la computadora.
        c.	Presiona siguientes en todas las pantallas.
        d.	En conexión SSL se debe chequear en confiar en este certificado de todas maneras.
        e.	Aparecerá una pantalla solicitando la dirección de Servidor en donde debes escribir: https://nube.fing.ucr.ac.cr y presionar Siguiente.
        f.	 Escribe tus credenciales asignados, Nombre de usuario y contraseña en los espacios correspondientes y presiona Siguiente.
        g.	En la última pantalla puedes seleccionar entre las opciones de Abrir, Presiona finalizar para culminar con la instalación.

Luego de tener el cliente debidamente instalado en la computadora, localiza el icono de ownCloud, al lado de la hora de la computadora y presiona sobre el mismo dos veces. También puedes activar el programa buscando el mismo en Inicio.

Observa el porcentaje de uso o cantidad de datos almacenados en el sistema en términos de gigabytes utilizados.

El código de íconos correspondiente a la nube se muestra a continuación.

Dentro de la carpeta local ya puedes copiar y pegar carpetas o documentos que quieras guardar, respaldar y/o compartir en ownCloud.

También puedes crear carpetas para organizar la información a almacenar.

   1.	Accede a la dirección: nube.fing.ucr.ac.cr
   2.	Entra tu nombre de usuario y contraseña y presiona Entrar
   

Para crear carpetas y almacenar documentos:

   a)	Presiona sobre la palabra New, selecciona la opción de Carpeta, escribe el nombre de la carpeta a crear y presiona Enter.
   b)	Luego accede a la carpeta creada y presiona la flecha que está al lado de la palabra Nuevo.
   c)	Selecciona el o los documento/s a guardar bajo la carpeta creada y presiona Open.
   

NOTA: Es importante indicar que no se deben guardar documentos que no competen a la facultad.

Para compartir alguna carpeta o documento:

   a)	Localiza la carpeta o documento que quieres compartir y presiona sobre la opción de Compartir.  
   b)	Escribe el Nombre de usuario, en el encasillado en blanco, esta persona tiene que tener cuenta en la nube de la facultad. 
   c)	Marca o desmarca las opciones de los privilegios que tendrá la persona sobre la carpeta o documento compartido.

   •	Puede editar: podrá editar, actualizar y eliminar contenido del documento o carpeta. Al marcar esta opción todas las siguientes se marcan.
   •	Crea: podrá crear documentos o carpetas
   •	Actualizar: Podrá editar actualizar la carpeta o documento
   •	Eliminar: podrá borrar la carpeta o documento
   •	Puede compartir: sólo se compartirá el documento
   

Cambiar la contraseña:

Para cambiar la contraseña de la cuenta asignada debes seguir los siguientes pasos:

   a)	Haz clic sobre tu nombre de usuario y luego selecciona la alternativa de Personal.
   b)	Localiza la sección como la mostrada en la imagen y escribe la contraseña asignada y luego la nueva contraseña. Presiona el botón de Cambiar contraseña. 

NOTA: El instructivo en el cual se basa esta página lo puede ver desde aquí, en él se puede apreciar de forma más ilustre todo lo ya mencionado.