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One Drive puede considerarse un “complemento” de office 365, actualmente es el paquete ofimático utilizado dentro de la UCR. Este se instala al momento de instalar Word, Excel y PowerPoint.

Debe seguir los siguientes pasos.

1. Colocar en el buscador de aplicaciones (Windows +B) “One Drive” y dar click al logo de la aplicación.
2. Seleccionar las aplicaciones en segundo plano
3. Click derecho en el logo de One Drive
4. Seleccionar la opción “configuración”
5. Seleccionar la pestaña “cuenta”
6. Seleccionar la opción “agregar una cuenta”
7. Colocar correo y contraseña institucional (la contraseña puede ser diferente a la utilizada en portal UCR)
8. Esto Creará una carpeta en el explorador llamada “one Drive Universidad de Costa Rica”
9. Nuevamente dar click derecho en el logo de one Drive (aplicaciones en segundo plano) y seleccionar la opción configuración
10. verá una nueva pestaña “Copias de seguridad”
11. Seleccionar Administrar copias de seguridad.
12. Marcar las 3 carpetas (sólo las carpetas marcadas con el check azul se respaldaran, el usuario puede indicar si no requiere respaldar imagenes) Documentos y Escritorio son obligatorios.

One Drive cuenta con 1 TB de almacenamiento.